品聘猎头软件智能招聘管理系统助力企业高效匹配优质人才资源

品聘猎头软件技术文档

1. 软件核心功能概述

品聘猎头软件是一款专为猎头公司及招聘机构设计的智能化管理系统，旨在通过自动化流程优化招聘效率。其核心功能包括：

人才库管理：支持多渠道简历解析与查重（如邮箱收取、批量导入HTML/PDF/DOC等格式文件），并实现基于关键词的全文字段检索与智能排序，提升候选人匹配效率。

客户与项目协同：支持客户分层管理、联系人权限配置及项目全生命周期跟踪（从需求录入到录用统计），并提供多维度的数据分析报表。

推荐报告生成：通过预置模板或定制化模板，实现候选人推荐报告5秒生成功能，大幅降低人工操作时间。

轻量化办公模块：集成日程提醒、考勤管理、发票申请等功能，适配猎头顾问日常高频操作场景。

2. 系统安装与配置指南

2.1 部署模式选择

品聘猎头软件提供两种部署方案：

1. SAAS云服务：无需本地服务器，按年订阅付费，支持浏览器访问（兼容Windows、macOS及Linux系统）。

2. B/S本地化部署：一次性买断授权，需自备服务器（推荐配置：Windows Server 2016+，4核CPU，8GB内存，100GB存储空间）。

2.2 硬件与网络要求

客户端：推荐使用Chrome 90+或Edge浏览器，分辨率≥1366×768。

服务器端：若本地部署，需配置固定公网IP并开放HTTP/HTTPS端口；云服务用户需保证网络带宽≥10Mbps以实现流畅操作。

2.3 数据迁移支持

品聘提供免费数据迁移服务，支持从主流猎头系统（如谷露、展招）导入候选人、客户及项目历史数据，确保业务连续性。

3. 核心功能操作说明

3.1 人才库管理实操

1. 简历导入流程：

登录系统后进入“人才库”模块，点击“上传简历”并选择文件（支持EML/PDF/DOCX等12种格式）。

系统自动解析字段（如姓名、联系方式、工作经历）并查重（以手机号或邮箱为唯一标识）。

手动新增候选人时，支持从复制内容黏贴分析，或直接录入关键信息生成简易档案。

2. 高级检索技巧：

使用组合关键词（如“财务经理（用友 OR 金蝶）”）进行全文检索，结果按匹配度智能排序。

支持拼音检索姓名（例如输入“zhangsan”可匹配“张三”）。

3.2 推荐报告生成流程

1. 模板配置：

下载官方模板或提交定制需求至技术团队，审核通过后上传至系统。

支持动态插入字段（如候选人技能标签、项目匹配度评分）。

2. 一键生成操作：

在人才库或项目列表勾选候选人，点击“生成推荐报告”。

系统自动填充预设内容，用户可在线编辑后导出为Word或PDF。

3.3 客户与项目管理

1. 客户开发跟踪：

创建客户档案时，可设置“最大并发开发数”限制，避免资源过度分散。

通过“竞争企业映射”功能，自动识别目标公司的潜在替代雇主，辅助BD策略制定。

2. 项目协作优化：

设定周工作量目标，系统自动对比计划与实际进度并生成偏差分析。

支持按项目维度统计推荐/录用转化率，助力KPI考核。

4. 安全与维护配置

4.1 数据安全保障

加密传输：采用TLS 1.3协议加密数据传输，防止中间人攻击。

权限分级：支持按文件夹设置人才/客户访问权限（如“仅查看”“可编辑”），管理员可重置账户密码。

4.2 系统更新与维护

自动更新：云服务用户默认开启静默更新，本地部署用户需手动下载补丁包。

日志审计：操作记录（如简历删除、报告导出）保存至独立数据库，支持按时间/用户溯源。

5. 技术优势与行业定位

品聘猎头软件凭借以下特性成为中小型猎企优选：

1. 低成本高效率：SAAS模式年费仅为同类产品60%-70%，且模板定制服务免费开放。

2. 轻量化设计：舍弃冗余功能（如复杂ERP模块），聚焦核心场景（搜索、BD、统计）。

3. 兼容性突出：支持苹果电脑及移动端适配，满足灵活办公需求。

通过深度整合AI标签补全、智能推送等技术，品聘持续优化人才匹配精度，目前已服务超10,000家企业用户。未来版本计划引入自然语言处理（NLP）实现JD自动解析，进一步降低人工干预。

> 本文内容综合自品聘官方文档及行业技术分析，数据截至2025年5月。