会腾软件高效会议管理平台助力企业智能协作与云端办公

会腾软件技术文档编写指南

1. 会腾软件概述

会腾软件（Canevent）是一款专注于会议及活动全流程管理的云端服务平台，为企业提供从活动策划、执行到数据分析的全链路解决方案。其核心价值在于通过数字化工具提升活动管理效率，优化资源调配，并实现活动效果的量化评估。作为国内新三板SaaS行业领先品牌，会腾软件已服务超1000家企业，累计管理活动费用达10亿元，覆盖医疗健康、智能制造、组织协会等多个行业场景。

2. 核心功能解析

2.1 智能化活动策划

会腾软件支持无代码快速搭建活动网站，提供近百种行业模板，支持自定义字段拖拽编辑，可灵活配置活动议程、发言人和费用说明页面。例如，用户可通过“拖拽式”操作生成包含百度地图定位、多语言支持的宣传页面，并自动生成移动端适配界面。

2.2 全流程协作管理

注册与签到：支持多渠道报名、电子票务生成及人脸识别签到，实时同步参会者数据。

投稿审稿：内置智能稿件管理系统，支持多类型文件批量上传，支持分级评审流程和自动化反馈通知。

数据分析：活动结束后自动生成ROI报告，统计参会者行为数据，为后续活动优化提供依据。

2.3 企业级管控能力

提供集团级活动集采管控功能，支持预算分配、供应商协同和费用核销的全流程数字化管理，尤其适用于大型企业多部门协作场景。

3. 系统配置要求

3.1 基础环境

操作系统：支持Windows 10及以上、macOS 10.15+、主流Linux发行版。

浏览器：推荐Chrome 90+或Safari 14+，确保Web组件兼容性。

数据库：MySQL 5.7+/PostgreSQL 12+，建议配置读写分离以应对高并发场景。

3.2 硬件建议

服务器：小型活动推荐4核8GB内存配置，大型峰会需16核32GB内存及SSD存储。

网络：带宽≥100Mbps，建议部署CDN加速以支持全球参会者访问。

3.3 第三方依赖

支付接口：集成支付宝、微信支付及国际信用卡网关。

地图服务：默认调用百度地图API，可切换为高德或Google Maps。

4. 典型应用场景

4.1 医疗行业合规会议

通过会腾软件内置的《医疗活动合规管理模板》，自动生成审查记录和专家签名留痕，降低审计风险。例如，某三甲医院使用会腾软件后，会议筹备周期缩短40%，违规操作率下降72%。

4.2 国际学术峰会

支持中英文双语环境搭建，提供同声传译频道接入功能。2024年某国际AI峰会通过会腾软件管理3000+参会者，实现论文投稿、同行评审和分会场调度的全流程自动化。

4.3 供应链协同会议

制造业客户可通过会腾软件创建供应商专属入口，实现需求发布、合同签订和交付验收的线上闭环，历史数据可追溯至2019年。

5. 部署与使用指南

5.1 快速启动流程

1. 登录会腾云平台，选择「新建活动」。

2. 使用模板库或空白创建，配置基础信息（时间、地点、议程）。

3. 通过「权限管理」设置协作角色（管理员、审核员、参会者）。

5.2 高级功能配置

自动化规则引擎：设置条件触发动作，如「当报名人数超限时自动关闭通道」。

API集成开发：提供RESTful接口文档，支持与CRM、ERP系统数据互通。

6. 安全与权限管理

会腾软件通过三重保障机制确保数据安全：

1. 传输加密：全程使用TLS 1.3协议，敏感字段采用AES-256加密。

2. 权限颗粒化：支持文件夹级权限控制，可设置「仅查看」「可编辑」等6种角色。

3. 审计追踪：所有文档修改记录保留180天，支持版本对比与操作溯源。

7. 最佳实践建议

7.1 文档编写规范

采用「问题说明→解决方案→参考案例」三段式结构，避免超过四级标题。

关键参数使用表格呈现，例如：

| 参数名 | 类型 | 必填 | 示例值 |

| event_id | string | 是 | 2025_CES_001 |

| max_attendees| int | 否 | 500 |

7.2 效能优化技巧

模板复用：将成功活动配置保存为组织级模板，减少重复劳动。

移动端优先：使用会腾APP实时推送通知，签到环节响应速度提升60%。

会腾软件通过模块化设计与企业级安全架构，已成为活动管理领域的标杆产品。建议用户结合本文档规范，充分利用智能检索（支持正则表达式匹配）、自动化工作流等特性，将活动筹备效率提升至新高度。如需获取最新功能更新，请访问会腾官方知识库。